토토 커뮤니티 뉴스

``토토 베이 Ver43'' 새로운 기능

회사명을 어렴풋이 기억하고 있어도 AI를 활용한 정확도 높은 검색

고객 정보나 회사 데이터베이스를 회사명으로 좁힐 때 AI를 이용해 가나나 약어 읽기를 이용한 모호한 검색이 가능합니다^※1원하는 정보를 더욱 빠르고 쉽게 찾아보실 수 있습니다

기타 새롭고 향상된 기능

• 이제 대규모 환경에서 여러 서비스와의 API 통합이 가능합니다
• 가져올 수 있는 부서의 한계를 더욱 확장
• 이메일 전달 기능의 UI를 개선하여 보다 직관적인 조작성을 실현

판매 명함 관리 “토토 베이” 제품 웹사이트

• 명함, 회사 정보, 판매 활동 기록 및 회사 데이터베이스 검색을 지원합니다

"토토 베이"의 기능

1 AI 기능을 차례차례 탑재하고 끊임없이 진화하고 있습니다

생성된 AI를 사용하여 운영 질문에 신속하게 답변하는 "AI Advisor"를 갖춘 등 AI를 적극적으로 활용하여 고객의 일상 업무를 지원합니다 또한, 명함 정보를 비롯한 방대한 양의 데이터를 고객 분석에 활용하기 위해 AI를 활용한 영업 지원 기능을 추가하는 등 고객 지원을 지속해 나갈 예정이다

2 일련의 영업 활동을 이동 중에도 쉽게 처리할 수 있습니다

``토토 베이''를 사용하면 명함 정보 등록 및 검색부터 고객 정보 수집까지 영업 활동에 필요한 일련의 작업을 외출 중에도 스마트폰에서 쉽게 처리할 수 있습니다 직관적이고 사용하기 쉬우므로 작업을 쉽고 효율적으로 수행할 수 있습니다

3 사용하기 쉬운 명함 관리 화면으로 원활한 고객 정보 공유가 가능합니다

토토 베이의 매력은 간단한 화면 구성과 매뉴얼 없이도 직관적으로 사용할 수 있는 사용 편의성입니다 검색성이 뛰어난 명함정보 조회화면을 통해 수많은 명함 속에서 필요한 정보를 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다

4 쉽고 스마트한 명함등록으로 효율적인 영업활동 지원

교환된 명함은 스마트폰으로 촬영하여 등록할 수 있습니다 또한, 행사에서 교환한 명함을 대량으로 등록하고 싶을 경우 사무실에 설치된 스캐너로 명함을 모두 스캔하면 등록이 완료되어 영업 활동에 활용할 수 있습니다 해당 모델이 호환되는 경우 디지털 복합기의 스캔 기능을 사용하여 명함을 스캔할 수도 있습니다

5 Tokyo Shoko Research 및 Toyo Keizai Inc의 기업 데이터베이스를 갖추고 있습니다

도쿄쇼코리서치(Tokyo Shoko Research)는 비상장회사를 포함하여 일본 내 164만개 이상의 기업에 대한 정보를 제공하고 있으며, 토요게이자이(Toyo Keizai Inc)에서는 약 4만개 상장기업에 대한 최신 IR정보를 제공하고 있으며, 이를 "토토 베이"에서 함께 확인하고 사업선정 및 조사에 빠르게 활용할 수 있습니다

6 요청 시 언제든지 명함 데이터 반환

명함 이미지를 포함한 모든 데이터가 반환되지 않으면 전환 시 전송된 데이터의 정확성을 보장할 수 없으며 정보의 오류를 수정할 수 없습니다 고해상도 명함 이미지를 포함한 모든 데이터가 반드시 반환되므로 안심하고 비즈니스에 계속 사용할 수 있습니다(반납에는 별도 처리 비용이 필요합니다)

"토토 베이"의 주요 기능

명함 관리

조직 전체의 데이터베이스에 수집된 명함정보를 관리화면에서 확인할 수 있습니다 또한, 필요한 고객정보를 좁혀 확인하고, 영업활동의 진행상황과 동향을 파악하는데도 활용될 수 있습니다 또한, 얼굴 사진을 명함 정보로 등록하면 고객의 이름과 얼굴을 볼 수 있어 검색 시 이해하기 쉽고, 더욱 기억에 남는 인상을 남길 수 있습니다

명함 가져오기

스캐너나 복합기를 사용하여 명함을 스캔하고 태블릿 장치를 사용하여 가져올 수 있습니다 또한 iPhone, iPad 및 Android™ 장치를 사용한 명함 등록도 지원합니다 기기로 촬영한 명함 이미지를 업로드하고 가져올 수 있어 이동 중에도 원활하게 명함을 등록할 수 있습니다 여러 장의 명함을 연속으로 촬영하여 한 번에 등록하는 것도 가능합니다 또한, 명함 데이터를 텍스트로 변환할 때 토토 베이는 OCR은 물론 운영자 확인 및 수정을 통해 데이터의 정확성을 보장합니다 문자 하나라도 틀리면 활용하기 어려운 대량 이메일 발송, 여름 인사, 기타 배송 업무에 안심하고 사용할 수 있는 정확도 높은 명함 데이터를 제공하여 조직의 Sales DX를 지원합니다

명함 태깅/이메일 전달

조직에서 명함을 수집하고 관리하는 동안 명함 정보를 태그하고 그룹으로 분류하면 이벤트 참석에 대한 감사 메시지, 이벤트 공지 이메일 등을 보내거나 이메일 뉴스레터를 배포하는 등 명함 정보를 기반으로 영업 활동을 효율적으로 수행할 수 있습니다 또한, 연하장 목록 및 메일용 주소 스티커 작성 시에도 명함 정보를 활용할 수 있습니다

타 회사 서비스와의 조정

"토토 베이"에서 Tokyo Shoko Research 및 Toyo Keizai Inc가 제공하는 회사 정보를 검색하고 볼 수 있는 회사 데이터베이스를 갖추고 있으며, 명함을 등록한 고객 회사에 대한 뉴스 정보 목록을 볼 수 있는 뉴스 미디어 연결 기능과 명함 데이터를 다른 회사의 SFA, CRM, 그룹웨어, 데이터 연결 도구 등에 전송하고 활용하여 영업 활동을 지원할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다

정보보호 대책 협력

클라이언트 운영 관리 소프트웨어 '토토 베이 Client View''와 연동하여 '토토 베이'' 명함 관리 화면이 표시되는 동안 화면 캡처를 금지하고 명함 정보 다운로드를 감지하여 관리자에게 알릴 수 있습니다

클라우드 전화번호부 "SKYCEB"

``SKYCEB''는 귀하의 조직에서 공유하는 전화번호부와 개인이 등록한 전화번호부와 함께 ``토토 베이''에 등록된 명함 정보를 스마트하게 관리하고 활용할 수 있는 서비스입니다 이는 "토토 베이"의 옵션으로 제공됩니다

판매 시스템

Sky Corporation 및 전국 대리점을 통해 판매됩니다

제품 세부정보

*자세한 내용은 아래 웹사이트를 확인하세요
영업 명함 관리 “토토 베이” 제품 웹사이트

문의하기

이 문제에 관한 문의사항은 여기(토토 베이 웹사이트)를 클릭하세요

• 토토 베이, SKYCEB, 토토 베이 및 토토 베이 Client View는 Sky Corporation의 등록 상표입니다
• Android™는 Google LLC의 등록 상표 또는 상표입니다
• iPhone 및 iPad는 Apple Inc의 등록 상표 또는 상표입니다
• 이미지 등에 표시된 명함 정보는 허구이며 실제 개인이나 조직과 관련이 없습니다
• 기타 언급된 회사 이름 및 제품 이름은 각 회사의 등록 상표 또는 상표입니다
• 주요 텍스트에 포함된 텍스트와 이미지(사진, 일러스트레이션 등)의 일부 또는 전부를 어떤 이유로든 어떤 형태로든 수정하는 것은 금지되어 있습니다
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